Regulamin

IV Centralnych Wojskowych Zawodów w kolarstwie MTB

w ramach XVIII edycji LEGIA MTB MARATON

Warszawa-Rembertów, 2 października 2016     

1. Cel

• Propagowanie  sprawności fizycznej, zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji w Siłach Zbrojnych.
• Popularyzacja kolarstwa oraz aktywnego wypoczynku na rowerach górskich.
• Integracja uczelni wojskowych.

2. Organizator

Klub Kolarski legia 1928,  01-494 Warszawa ul. Waldorffa 29

Strona internetowa: www.legia-mtbmaraton.pl;

e-mail:  legia.cycling@interia.pl

Numer telefonu alarmowego: 501 550 347

Współorganizator:  Akademia Obrony Narodowej w Rembertowie

3. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem  Mistrzostw  może być  pracownik wojska,  żona/mąż, dzieci oraz osoby przez niego zgłoszone,  którzy  spełniają  następujące warunki:

a) Dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów.

b) Uiści opłatę startową w wysokości zgodnej z regulaminem.

c) Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na karcie zgłoszeniowej przed startem z następującą klauzulą:

„Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora w prasie, radiu i telewizji. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Kolarski Legia 1928 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).”

d) Zawody mają charakter otwarty. Prawo do startu w maratonie posiadają:

• osoby, które ukończyły 18 lat,
• osoby w przedziale wiekowym 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na karcie zgłoszeniowej i oświadczeniu,
• osoby poniżej 16 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na karcie zgłoszeniowej i oświadczeniu oraz ich stałą obecnością na terenie zawodów w czasie trwania maratonu. Rodzic lub opiekun prawny podpisuje oświadczenie w biurze zawodów w obecności organizatora,
• osoby poniżej 12 lat tylko razem z rodzicami lub opiekunami prawnymi. Rodzic lub opiekun prawny podpisuje oświadczenie w biurze zawodów w obecności organizatora.

Opiekunowie tych osób ponoszą pełną odpowiedzialność za zawodników.

e) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku zawodników niepełnoletnich – na odpowiedzialność rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów zorganizowanych grup sportowych. Rodzic lub opiekun prawny dziecka biorącego udział w zawodach przyjmuje do wiadomości: – w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.

Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.

Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym.

Zawodnik winien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy do organizatora.
4. Dystanse Maratonu

• Mini –    1 runda 12 km
• Mega – 3 rundy x 12 km, łącznie 36 km
• Giga –  5 rund x 12 km, łącznie 60 km

5. Opłaty startowe dotyczące Centralnych Zawodów Wojskowych.

Osoby wymienione w pkt. 3 zwolnione są z opłaty startowej. Natomiast obowiązkowa jest  jednorazowa opłata za numer startowy – 25 zł, płatna w biurze zawodów. Numer pozostaje własnością zawodnika.

6. Pomiar czasu

System FinishLynx, który zidentyfikuje zawodnika przejeżdżającego przez linię mety poprzez numer startowy umieszczony z przodu roweru na kierownicy i jednocześnie określi czas przejazdu. Będzie obowiązywał jeden numer startowy umieszczony z przodu, o różnym kolorze nalepki w zależności od dystansu jaki będzie pokonywał zawodnik.

7. Program zawodów

• godz. 9.00 – 11.30 zapisy w Biurze Zawodów, Rembertów, AON przy wjeździe na poligon.
• godz. 11.45 – ustawianie zawodników na starcie do maratonu,
• godz. 12.00 – start  dystans Giga,
• godz. 12.05 – start dystans MEGA
• godz. 12.07 – start dystansu MINI
• godz. 12.15  start wyścigu dzieci 4 – 6 lat (obowiązkowy kask)
• godz. 14.00 – 14.30 – dekoracje zwycięzców.

8. Zasady przeprowadzenia zawodów

Zawody  zostaną  przeprowadzone na trasach okrężnych.

Start do zawodów  we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania maratonu.

Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez organizatora i ratowników medycznych.

Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne oraz sędziowie. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

Na trasie zawodów  będą znajdowały się punkty żywieniowe.

Zawodnicy  zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników współpracujących przy organizowaniu maratonu. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niegrzeczny.

Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

9. Zasady Fair-Play

• Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić pierwszeństwa szybszemu na trasie.
• Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy czy skrzyżowania.
• Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów lub niebezpiecznych odcinków.
• Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowego.
• Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku.
• Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
• Przewidziane jest wręczanie nagrody Fair-Play. Nominacje do niej należy zgłaszać do Biura zawodów najpóźniej w dniu maratonu.

10. Świadczenia dla zawodników

W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:

• przejazd oznakowaną trasą,
• zabezpieczenie medyczne,
• medale, puchary dla zwycięzców zgodnie z ogólnym regulaminem cyklu
• nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników,
• prawo do korzystania z bufetów na trasie (m.in. woda, napoje izotoniczne, owoce, batony energetyczne, itp.),
• bufet regeneracyjny na mecie,
• możliwość umycia roweru po zakończeniu wyścigu.

11. Klasyfikacja

Klasyfikacja będzie przeprowadzona na wymienionych dystansach za miejsca 1-3  z podziałem na płeć.

Zwycięzcami na poszczególnych dystansach w Centralnych Zawodach Wojskowych zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę maratonu i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.

Ponadto będzie też klasyfikacja drużynowa, w drużynie musi być min. 3 osoby (zawodnicy mogą startować na różnych dystansach, uzyskany czas przeliczany jest na punkty).

12. Sektory startowe

Mając na uwadze bezpieczeństwo zawodników w zależności od ilości osób startujących dystansie Mega i Giga w razie konieczności wprowadzone zostaną sektory startowe. Jeśli liczba zawodników nie przekroczy 300 osób wszyscy startują razem. Klasyfikacja sektorowa liczona jest dla kobiet i mężczyzn oddzielnie.

13. Start sektorowy

Pierwszy startuje sektor nr 1, następnie sektor nr 2 itd. O odstępie pomiędzy startami poszczególnych sektorów decyduje organizator mając na uwadze bezpieczeństwo zawodników. Zawodnik, który wystartuje z wcześniejszego sektora niż mu przysługuje otrzyma karę czasową do 20 minut.

14. Ruch drogowy

• Zawody będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
• Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
• Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

15. Nagrody

W Centralnych Zawodach Wojskowych nagradzani pucharami będą zwycięzcy każdego dystansu za miejsca 1 – 3 w kategorii OPEN, w podziale na kobiety, mężczyźni. Zwycięska drużyna otrzyma Puchar.

Zawodnicy zajmujący odpowiednie miejsca w klasyfikacji Legia MTB Maraton, zostaną dodatkowo nagrodzeni zgodnie z regulaminem tego cyklu.

16. Kary

W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary:

• Upomnienie.
• Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut.
• Dyskwalifikacja.

Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem.

17. Ochrona środowiska naturalnego

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

18. Protesty

Protesty można składać w dniu zawodów, najpóźniej do godz. 14:30 do  Komisji Sędziowskie . Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów.

Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja.

Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną (email) najpóźniej na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą.

19. Informacje dodatkowe

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
• Uczestnik przyjmuje do wiadomości ze należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu.
• Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany, jako okoliczność łagodząca.
• Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numer startowy z przodu roweru na kierownicy, tak aby był bardzo dobrze widoczny.
• Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
• Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja oraz służby organizatora ułatwia włączenie się do ruchu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
• Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
• Na trasie maratonu mogą  występować  strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
• Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy i szczególną troskę o środowisko naturalne.
• W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
• Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego   Regulaminu  i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora).
• uczestnicy Centralnych Zawodów Wojskowych startują razem z uczestnikami Legia MTB Maraton (informacje o cyklu www.legia-mtbmaraton.pl)

Organizator

Zawody dofinansowane są z Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Wojskowej Federacji Sportu.